Mise en place d’un projet de structure (en mode participatif)

La mise en place d’un projet de structure (ou d’équipe) n’est jamais chose simple. Les contraintes des responsables et de l’équipe sont différentes, voire contradictoires. Si des difficultés relationnelles existent, ces divergences sont exacerbées et peuvent bloquer le processus. La démarche mise en œuvre permet :

- au responsable de définir précisément les objectifs du projet de structure

- à l’équipe d’imaginer une organisation concrète réaliste et efficace

- des allers et retours entre ces deux niveaux pour garantir la pertinence globale du projet

• Renforcer la position du responsable en tant que leader de l’équipe
• Garantir l’adéquation du projet aux réalités du terrain
• Favoriser l’implication de tous dans le projet
• Améliorer la dynamique d’équipe et la motivation des membres
• Faciliter le dialogue entre équipe et direction

Le responsable et l’équipe dont il a la responsabilité

• Analyse avec le responsable de l’environnement de sa structure pour y déceler les éléments stratégiques
• Formalisation des objectifs à atteindre par le projet de structure
• Présentation et explication de ces objectifs à l’équipe
• Travail collectif de l’équipe pour proposer des solutions concrètes permettant d’atteindre les objectifs fixés
• Présentation de ces solutions au responsable
• Echanges autour de ces solutions
• Prise de décision finale par le responsable
• Retour à l’équipe et travail sur la mise en place concrète du projet

• Travail avec le responsable, puis l’équipe, puis les deux. Notre positionnement n’est pas de servir d’intermédiaire entre équipe et direction mais de préparer les échanges en amont afin de mettre en place les conditions d’un dialogue serein et pérenne.

Deux options sont possibles, selon le type de relations entre équipe et direction :

• si les relations sont peu ou pas tendues les deux intervenants travaillent ensemble avec le responsable et l’équipe
• si les relations sont tendues, ou si vous le jugez nécessaire, un intervenant travaille avec la direction et l’autre avec l’équipe, afin de préparer sereinement le travail de coopération, et de faciliter la verbalisation des ressentis

Nous effectuons systématiquement un diagnostic rapide de la structure. Si les relations sont trop détériorées, d’autres actions peuvent être nécessaires avant de mettre en place ce type de projet.

David Peinado, Consultant Certifié en Théorie des Organisations de Berne (T.O.B. Gilles Pellerin - Cabinet Reflect)

Emma Bard, Psychanalyste et Formatrice

Organisme de formation référencé au Datadock, et enregistré sous le numéro 84 42 03231 42, cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'Etat.

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