Analyse des pratiques OPCO

Les OPCO s'inscrivent dans une réforme profonde de la Formation professionnelle en France : ancien système des OPCA (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés), réforme par la loi « Avenir professionnel » du 5 septembre 2018 (qui a transformé les OPCA en OPCO, recentrés sur l'accompagnement des branches et le financement de l'apprentissage, avec la collecte des contributions transférée à l'URSSAF), création de France Compétences comme régulateur national, généralisation de Qualiopi (certification qualité obligatoire pour les Organismes de formation souhaitant accéder aux financements publics et mutualisés depuis 2022). Plusieurs missions structurent les OPCO : financement de la Formation professionnelle continue des salariés (via les plans de développement des compétences des structures), financement de l'apprentissage (les OPCO financent les contrats d'apprentissage des branches), accompagnement des branches professionnelles (observatoires des métiers, ingénierie de certification), accompagnement des entreprises (notamment les TPE-PME) dans leurs besoins de formation. Pour le secteur social, médico-social et sanitaire, plusieurs OPCO sont concernés : OPCO Santé (qui couvre les établissements privés sanitaires, sociaux et médico-sociaux, dont une grande partie des ESSMS associatifs), OPCO Cohésion sociale (qui couvre une partie du secteur social et de l'Insertion). À noter : la fonction publique hospitalière relève de l'ANFH (Association Nationale pour la Formation permanente du personnel Hospitalier), distincte des OPCO.

Pour les professionnels qui mobilisent les OPCO — responsables formation des ESSMS et Hôpitaux, DRH, directeurs d'ESSMS construisant leurs plans de développement des compétences, chargés de mission formation, Organismes de formation dialoguant avec les OPCO pour le financement de leurs actions — le quotidien combine plusieurs registres : construction des plans de développement des compétences (identification des besoins, dont l'APP et la supervision), montage des dossiers de financement auprès des OPCO, articulation avec les dispositifs (CPF, plan de développement des compétences, contrats d'apprentissage), veille sur les évolutions réglementaires (les règles de financement évoluent fréquemment). Plusieurs enjeux pour le financement de l'APP et de la supervision : ces actions peuvent être financées par les OPCO lorsqu'elles entrent dans les plans de développement des compétences, à condition que l'Organisme de formation soit certifié Qualiopi et que l'action réponde aux critères de la Formation professionnelle.

Pour les cadres et managers — directeurs d'ESSMS, DRH, responsables formation, responsables qualité — l'articulation avec les OPCO combine plusieurs défis : optimisation des financements (mobiliser au mieux les fonds OPCO pour financer la formation continue, dont l'APP et la supervision), montage des dossiers (la complexité administrative est réelle), veille réglementaire (les règles évoluent), articulation entre les besoins réels des équipes (souvent de l'APP et de la supervision) et les critères de financement des OPCO.

Pour le financement de l'analyse des pratiques professionnelles, de la supervision et de la Formation à l'Analyse des Pratiques, les OPCO constituent un levier important : ces actions peuvent être prises en charge dans le cadre des plans de développement des compétences, lorsqu'elles sont dispensées par un Organisme de formation certifié Qualiopi. Le site analysedespratiques.com, en tant qu'Organisme de formation certifié, peut accompagner les structures dans le montage des dossiers de financement OPCO pour leurs dispositifs d'APP, de supervision et de formation.