Analyse des pratiques Organisme de formation

L'Organisme de formation s'inscrit dans le cadre structuré de la Formation professionnelle continue en France : structuration par la loi de 1971 (qui a créé l'obligation de financement de la formation par les entreprises), réformes successives, réforme majeure par la loi « Avenir professionnel » du 5 septembre 2018 (création de France Compétences, transformation des OPCA en OPCO, monétisation du CPF, généralisation de la certification Qualiopi). Plusieurs obligations encadrent l'Organisme de formation : déclaration d'activité auprès de la DREETS (obtention d'un numéro de déclaration d'activité, qui ne vaut pas agrément mais enregistrement), respect du Code du travail (formalisme des conventions et contrats de formation, programmes, évaluations), certification Qualiopi (obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour accéder aux financements publics et mutualisés : OPCO, CPF, France Travail, collectivités, État), bilan pédagogique et financier annuel. Plusieurs types d'Organismes de formation coexistent : grands organismes (universités, CNAM, GRETA, AFPA), organismes spécialisés sectoriels (formation du secteur social, médico-social, sanitaire), Centres de formation en travail social (IRTS, qui forment les éducateurs spécialisés, AES, EJE, etc.), organismes individuels ou de petite taille (formateurs indépendants, petites structures spécialisées). Plusieurs enjeux contemporains : exigences accrues de qualité (Qualiopi), concurrence forte, complexité administrative et financière.

Pour les professionnels qui interviennent comme Organisme de formation ou en lien avec eux — formateurs indépendants, Intervenants en APP et superviseurs constitués en Organisme de formation, responsables pédagogiques, directeurs d'organismes, responsables formation des ESSMS dialoguant avec les organismes — le quotidien combine plusieurs registres : conception pédagogique (programmes, objectifs, méthodes, évaluations), respect du formalisme réglementaire (conventions, Qualiopi, traçabilité), articulation avec les financeurs (OPCO, CPF, structures clientes), animation des formations. Plusieurs enjeux spécifiques au champ de l'APP : un Intervenant en APP ou un superviseur peut exercer en tant qu'Organisme de formation (ce qui permet le financement par les OPCO), à condition de respecter le cadre (déclaration d'activité, Qualiopi pour les financements mutualisés), même si l'APP et la supervision ont une nature spécifique qui ne se réduit pas à la formation classique.

Pour les cadres et managers — directeurs d'ESSMS, DRH, responsables formation, responsables qualité — le choix d'un Organisme de formation combine plusieurs critères : vérification de la certification Qualiopi (indispensable pour les financements mutualisés), qualité pédagogique (références, expérience sectorielle, charte déontologique pour l'APP), adaptation aux besoins réels, articulation avec les financements (OPCO, plan de développement des compétences). Pour les actions d'APP et de supervision, plusieurs points de vigilance : vérifier que l'Organisme de formation maîtrise la spécificité de ces dispositifs (qui ne sont pas de la formation descendante classique), s'assurer de la qualification et de la posture des intervenants.

Le site analysedespratiques.com est un Organisme de formation certifié Qualiopi, spécialisé dans l'analyse des pratiques professionnelles, la supervision et l'Analyse des Pratiques Managériales. Il propose notamment la Formation Intervenant en Analyse des Pratiques Professionnelles (pour se former à l'animation rigoureuse de l'APP) et la Formation Animer un groupe de parole, ainsi que l'accompagnement des structures dans le montage des financements OPCO. Sa certification Qualiopi permet aux structures clientes de mobiliser les financements de la Formation professionnelle pour leurs dispositifs d'élaboration.