OBJECTIFS du CODIR
Le comité de direction (CODIR), réunissant la direction générale et les directeurs des départements, attend des groupes d’analyse de pratique (GAP) de :
Il s’agit d’animer des GAP pour l’ensemble des professionnels qui ont un rôle de management d’un service éducatif et social des 2 Départements de l’association.
Soit 28 à 30 participants répartis en 3 groupes inter-départements (4 personnes minimum et 8 maximum) définis par la direction.
Pour éviter une usure de la relation et afin de redynamiser le groupe et que chacun se connaisse davantage avec le développement d’une confiance intragroupe, une date limite de la composition du groupe sera fixée.
Il est attendu des GAP de faciliter l’analyse et la compréhension individuelle et collective des situations professionnelles présentées, dans un contexte de tolérance et d’entraide.
Pour les participants, cette démarche demande une implication active, visant une co-construction du sens en rapport à leurs pratiques professionnelles.
A partir de partages de vécus, d'expériences et d'actions menées, les participants sont amenés à repenser la complexité des situations exposées, à en interroger les connaissances mobilisées (empiriques et théoriques), à réfléchir ensemble à la pertinence des réponses proposées et de formuler de nouvelles hypothèses de travail.
Concrètement, par l'analyse d'une situation évoquée, il s’agit d'aider un professionnel engagé à y voir plus clair par la compréhension d'un vécu, en même temps que de permettre aux autres membres participants :
L’intervenant doit prendre en compte la charte de management de l'association, les valeurs associatives et les orientations stratégiques lors de son travail de réflexion avec le groupe.
L’intervenant construira son intervention avec les thématiques proposées par le CODIR (à venir).
Afin que le GAP soit efficace :
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Selon profil et propositions de l'intervenant.
RÔLE DE L’INTERVENANT
La méthode de travail repose sur une attitude participative qui favorise l’implication de ses membres.
L'intervenant organise et conduit les séances de manière à structurer les étapes qui les constituent et favorise l’expression libre des participants. Il adosse un rôle d’arbitrage dans la distribution de la parole et de soutien pouvant se manifester par du conseil, par une neutralité bienveillante face à ce qui est partagé.
Les participants et l’intervenant basent leur intervention et leur participation sur les valeurs fondamentales que sont le respect et la tolérance de la parole de l’autre et les partages avec l’équipe.
L’intervenant devra être vigilant à ce que le GAP ne soit pas embolisé par des problématiques institutionnelles, par ses compétences dans l’animation de réunion et la distribution de la parole.
Il conviendra qu’il soit dans la capacité d’extraire ces situations en interpellant la direction (CODIR) pour des temps de régulation avec l’équipe.
L’organisme doit prévoir une feuille d’émargement, transmise ensuite à la direction.
BILAN
Un bilan à 3 mois est à réaliser au sein du groupe avec l’intervenant, puis une vision agrégée présentée auprès du CODIR élargi par l’organisme.
Ce bilan comporte :
Ce bilan permettra également la reconduction ou non de la convention.
CONDITIONS
Les séances de GAP sont confidentielles et chaque partie prenante en est garante. L’intervenant réalisera un rappel des règles de confidentialité du GAP.
Situation psychosociale à risque et prévention : s’il identifie un professionnel se mettant dans une situation de danger par sa pratique et/ou par son état psychologique - l’intervenant s’engage à interpeller le CODIR pour traiter ensemble la résolution de cette situation.
